Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů dle čl. 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“)

1. Správce osobních údajů

Název: Společenství pro dům č.p. 745, Praha 5 - Jinonice
Sídlo: Praha 5 - Jinonice, Za Zámečkem 745/15, PSČ 15800
IČ: 28200331
Spisová značka: S 8362 vedená u Městského soudu v Praze
Právní forma: Společenství vlastníků jednotek
Kontaktní údaje: Údaj se zobrazí po přihlášení
Pověřenec pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje: není zřízen

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu jejich zpracování. Účel je stanoven právním předpisem nebo správcem.

3. Zdroje osobních údajů

3.1. přímo od subjektů údajů (kontaktní údaje bydlících nebo vlastníků, výběrová řízení, informační povinnost subjektů, plné moci k jednání za jednotku apod.),

3.2. jiné orgány veřejné moci (v rámci právních předpisů),

3.3. veřejně přístupné registry, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, insolvenční rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.).

4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

4.1. Identifikační údaje: zejména jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, e-mail, heslo, datum narození, příp. rodné číslo,

4.2. Kontaktní údaje: osobní údaje, které správci osobních údajů umožnují kontakt s vlastníkem, nájemce, podnájemcem, zaměstnancem správce, správcem služby, zejména e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací nebo jiná kontaktní adresa.

4.3. Jiné elektronické údaje: především IP adresa a od ní odvozená poloha, identifikace zařízení, jeho technické parametry

4.4. popisné údaje (např. bankovní spojení)

4.5. údaje poskytnuté na základě právních předpisů

4.6. další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

4.7. údaje poskytnuté se souhlasem subjektu údajů (použití dalších vyžádaných osobních údajů za účelem výběrového řízení apod.)

5. Kategorie subjektů údajů

5.1. majitelé bytových a nebytových jednotek

5.2. bydlící (vlastníci, najemci, podnájemci, atd.)

5.3. zaměstnanec správce (správní firmy)

5.4. osoby ve smluvním vztahu se správcem

6. Kategorie příjemců osobních údajů

6.1. majitelé bytových a nebytových jednotek

6.2. bydlící (vlastníci, najemci, podnájemci, atd.)

6.3. správce, popř. zpracovatel (je-li odlišný od správce)

6.4. orgány veřejné správy a další v rámci plnění právních povinností stanovených příslušnými právními předpisy

6.5. služba v rámci zajištění důvěryhodného ověření identity uživatele při přístupu na stránky společenství.

6.6. další příjemci (např. předání osobních údajů do zahraničí – státy EU)

7. Účel zpracování osobních údajů

7.1. plnění právních povinností stanovených právními předpisy

7.2. ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

7.3. jednání o smluvním vztahu

7.4. plnění smlouvy

7.5. ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob

8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí a odpovídá za něj správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými členy Výboru, příp. zpracovatelem (tj. subjekt zmocněný či pověřený zpracováním osobních údajů správcem). Ke zpracování dochází prostřednictvím jak výpočetní techniky, tak i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, tak i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu osobních údajů a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. Data uložená v digitálním archivu společenství, který je součástí stránek společenství jsou uložena fyzicky ve dvou kopiích. Jedna v Česku a druhá ve Švýcarsku. Obě datová centra hostující archiv splňují požadavky Evropské únie pro manipulaci s osobními údaji.

9. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování, nejdéle však po dobu stanovenou právními předpisy.

10. Souhlas

Správce zpracovává osobní údaje korektně a zákonným a transparentním způsobem se souhlasem subjektu údajů.

Bez souhlasu subjektu údajů je správce oprávněn zpracovávat osobní údaje v těchto případech:

10.1. zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

10.2. zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,

10.3. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

10.4. zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,

10.5. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

11. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:

11.1. účely zpracování,

11.2. kategorie dotčených osobních údajů,

11.3. příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny

11.4. plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,

11.5. existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování,

11.6. veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,

11.7. skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování,

11.8. právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. Úřadu na ochranu osobních údajů

11.9. právo na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů, za další kopie na žádost subjektu údajů může správce účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů,

11.10. informace se poskytují a činí bezplatně, jsou-li však žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím informace.

Správce upozorňuje subjekt údajů, že má-li důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která podává žádost ve výše uvedeném smyslu, je oprávněn požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu údajů.